Wie kann ich unter Beachtung des Datenschutzes über Nextcloud eine Rundmail an alle Mitarbeiter oder Sprachkursmitarbeiter verschicken?

Wichtig ist zunächst, dass diese Funktion in Nextcloud nur einigen Mitarbeitern zur Verfügung steht. So soll verhindert werden, dass wir mit Rundmails überschüttet werden.
Falls Du diese Funktion benötigst, gib bitte der IT Bescheid (it@ibb-hb.de).

Beachte auch bitte, dass Rundmails nicht verschlüsselt sind!

Um eine Rundmail zu verschicken, melde dich bitte an deinem Nextcloud-Konto an. Falls die Email-Funktion für dich freigeschaltet ist findest du das entsprechende Symbol in der Funktions-Leiste oben links: (Die Leiste kann unterschiedlich aussehen)

Es öffnet sich die E-Mail-App. Klicke auf den Button für neue Nachricht:

Es öffnet sich ein Fenster. Hier bitte zunächst überprüfen, dass der richtige Absender eingetragen ist. Anschließend bitte auf den Doppelpfeil auf der rechten Seite klicken.

In dem sich jetzt öffnenden Bereich sind folgende Eintragungen genau an der richtigen Stellen zu machen: (Das hat zum einen Datenschutzgründen, verhindert aber auch, dass die Rundmail von gewissen Mailprovidern abgewiesen wird)

Dann noch den Betreff ausfüllen, die Mail schreiben und zum Abschluss unten auf "Senden" klicken